OZ 电子签约系统
概要
我们提供使用平板电脑上的电子合同文件替代以往纸质的合同的解决方案,通过电子合同我们可以动态了解合同的内容,并通过在平板电脑上直接签名来最终让合同生效.. 合同在签署完毕之后会自动传回公司总部归档保存并同时发给签约客户PDF 电子文档.
签约对象
加盟店、连锁店、合作伙伴签约
主要案例

OZ 电子签约解决方案功能
1. 可以生成丰富的合同文本格式
– 新签约、所有权更改、合同续约等各种类型的合同灵活组合并设置顺序生成最终合同文件
2. 必需输入项的自动校验
– 文档的必需输入的项目检查及输入值通过数学计算的校验,以及各种需要自动计算的项目的自动填写
3. 强化安全
– 随时可以查询合同详细内容,合同签署时标注的所有内容及选项会一直保留 OZ e-Form
4. 跟随功能
– 输入过一次的信息在随后的页面中也会自动输入进去
5. 保持业务连续性
– 当前系统投入只用之前签署的已有加盟店信息会导入到现有系统中(原有 ERP 数据迁移)
6. 邮件及 SMS 发生 (合同完结通知)
– 加盟店主(签约者) 及总部签约、培训、销售负责人发送email或 SMS
– 通过邮件中发送的 URL可以阅览合同文本(pdf 格式)
7. 签约时的即时文件保存(自主格式)
– 需要每 2续约的情况下可以自动导入以往合同中的内容,只处理更改的合同条款,生成新的合同

纸质合同的局限性
– 加盟店或总部需要长时间保存大量的合同文档并确保不让这些合同丢失或损毁,这必然要产生一定的费用
– 加盟店与总部的内部管理人员和经营管理人员无法方便地通过网络查看合同文档
– 纸质文档在转移保管的过程中可能导致个人信息的泄露
– 填写合同时由于失误造成的输入错误可能导致重新使用新的格式纸张来填写
– 纸质合同无法随时调用查看合同内容

移动电子签约方式
业务效率
– 签约时自动计算预计销售额并校验日期和有效性
– 姓名、地址、联络方式等内容只需要录入一次
– 避免销售人员必须返回总部将客户信息录入信息系统后再签约缩短业务处理事件提高了效率.
– 销售人员完成合同的同时会传送到总部可以实时了解合同签署的进展情况
– 输入错误时也可以很方便地进行修改
安全并降低管理成本
– 通过把电子合同保存到服务器放置个人信息的泄露
– 由于合同保存到了服务器上可以不用担心保存的控件的不足及防盗、防火、放损坏的威胁
客户的信赖
– 合同签署时签约人不确认合同的内容就无法翻页可以防止各种同意条款签署时所产生的纠纷,提供合同的透明度
– 业务人员在现场完成合同签署的同时实时将合同内容传送到公司,可以实时监控合同内容
– 可以随时调取合同查看

电子合同解决方案业务流程